J'ai lu avec beaucoup d'intérêt l'ouvrage de Christophe Laval intitulé Plaidoyer pour la reconnaissance au travail (sous titre : La reconnaissance non monétaire : une pratique managériale au service du mieux-être et de la performance), qui vient de paraître aux éditions www.livrebusiness.com.
S'agissant d'un sujet qui me tient à coeur (cf. ce billet que j'avais rédigé précédemment), j'ai interviewé son auteur. 

Vous écrivez que la France est très en retard sur les questions de la reconnaissance non monétaire au travail, quelles sont cependant les entreprises et/ou les pratiques qui vous semblent intéressantes à étudier et à diffuser ?

 Christophe Laval : Je pense effectivement que la reconnaissance au travail est encore loin d’être rentrée dans les mœurs de toutes les entreprises. Elle est souvent perçue par le management comme relevant de la seule psychologie ou de la philosophie, ou comme une perte de temps (surtout en temps de crise) alors qu’il s’agit d’une véritable pratique managériale au service du mieux-être des salariés et de la performance des entreprises. Au delà des principes d’humanisme et de morale, on parle ici d’efficacité générée par l’engagement de tous, d’intérêts mutuels et de bénéfices réciproques.

Certaines sociétés comme Redcats (groupe PPR), Sodexo ou Fedex France ont d’ailleurs déjà intégré cela dans leur politique d’entreprise. Et ce qui est intéressant, c’est qu’il ne s’agit pas d’un programme « à part » mais au contraire d’un programme totalement aligné avec le plan stratégique et pris en compte dans les objectifs opérationnels.

A partir de votre expérience et de vos observations, les hommes et les femmes ont-ils les mêmes besoins de reconnaissance ?

C.L. : Je ne crois pas que le fait d’être un homme ou une femme soit l’élément le plus important. En revanche, pour  être adéquate, la reconnaissance doit être personnalisée. Chacun a sa propre histoire, ses propres valeurs et convictions, ses propres motivations et sa propre personnalité. Il faut donc connaître pour reconnaître. Manifester de la reconnaissance nécessite de s‘adapter aux attentes des salariés mais également de « mixer » les types, pratiques et fréquences en fonction de la culture de son entreprise.

La productivité en France est l'une des meilleures en monde, dit-on, pourtant les politiques de reconnaissance y sont parmi les plus faibles. Comment expliquer ce paradoxe ? N'est-ce pas un argument pour les personnes qui pensent que la reconnaissance n'est pas si importante que cela à mettre en oeuvre ?

C.L. : On pourrait de la même façon dire qu’en temps de crise, ce qui importe, c’est de réduire les coûts, de renforcer les procédures, le reporting et les indicateurs…et que tout le reste attendra la sortie de crise ! Mais quelles seront alors les entreprises les mieux armées ? Incontestablement celles qui auront fait en sorte de permettre à leurs collaborateurs de travailler au maximum de leur potentiel, qui auront réduit leurs coûts cachés ou indirects comme le temps gaspillé, l’abstentéisme ou le turnover. Je rajouterai que l’on se trouve aujourd’hui face à une crise de confiance généralisée et qu’il est grand temps, comme l’a dit le Président de la République dans ses vœux, de « redonner à la dimension humaine toute sa place dans l’économie ». Or, confiance et reconnaissance sont indissociablement liées.

Peut-on évaluer le coût de la non-reconnaissance ? Et celui d'une politique managériale de reconnaissance ?

C.L. : Bien sûr. Non seulement on le peut, mais on doit le faire. Quand on met en place une politique managériale de reconnaissance, au même titre que n’importe quel investissement, on doit calculer un ROI (Return on Investment) en rapportant les gains générés au coût du programme.

Quand au coût de la non-reconnaissance pour la collectivité ou pour les entreprises, il est colossal : stress et non reconnaissance sont deux maux intimement liés. L’INRS a chiffré à environ 1 milliard d’euros l’impact direct du stress sur la compétitivité des entreprises. Le coût du turnover, quant à lui, se chiffre, pour chaque grande entreprise, à plusieurs millions d’euros. Rajoutons à cela que le manque de motivation des équipes peut générer une augmentation du temps improductif ou de l’absentéisme, et l’on voit que la reconnaissance est un véritable enjeu de compétitivité

Quel est le frein culturel le plus difficile à dépasser pour mettre en place une vraie politique de reconnaissance ?

C.L. : Il n’y pas de réponse générale car tout dépend des entreprises, de leur vision, de leurs valeurs et des convictions de leurs dirigeants. Je pense néanmoins que la culture du contrôle et de la sanction qui prédomine encore dans beaucoup d’entreprises est « LE » véritable frein. A force d’entendre parler des trains qui arrivent en retard mais jamais de ceux qui sont à l’heure – en d’autres termes de n’être jamais félicité pour avoir fait du bon travail, mais critiqué ou sanctionné pour avoir fait une erreur - le salarié finira par conclure « que ne pas avoir de nouvelles de la part de son chef est une bonne nouvelle »… Est-ce la meilleure façon de générer de la confiance et du sens ?

Vous écrivez qu'il faut "latiniser les pratiques américaines" ? Pouvez-vous expliquer concrètement ce que cela signifie ?
C.L. : Cela signifie qu’il ne faut pas faire du « copier/coller » des pratiques américaines mais les customiser intelligemment en les adaptant à notre culture pour les rendre acceptables par nos salariés. Je prends un exemple : réunir régulièrement l’ensemble des collaborateurs de son service pour féliciter l’un d’entre eux qui a eu un comportement remarquable et le faire applaudir par l’équipe, est une pratique courante aux Etats-Unis… difficilement applicable en France, sauf à faire passer le salarié en question pour le « chouchou » du chef et à générer de la jalousie. En revanche, voir le collaborateur en tête à tête en lui faisant exactement les mêmes félicitations est tout à fait acceptable en France… Les Français ont autant besoin de reconnaissance que les Américains, mais la façon de dispenser cette reconnaissance et ses conséquences sont extrêmement différentes. Il est d’ailleurs intéressant de s’inspirer des pratiques québécoises car si les Québécois sont incontestablement nord-américains, ils combinent pragmatisme et sens du résultat avec des valeurs et un environnement social proches de ceux de la vieille Europe.

NB : vous pouvez retrouver l'auteur sur son site www.reconnaissanceautravail.com


Résumé de l'ouvrage :
Selon l'auteur, la reconnaissance au travail est un élément clé de l'identité et de la santé des personnes, ainsi que de la croissance, de la transformation et de la performance économique. Il s'agit d'une forte demande des salariés et le manque de reconnaissance est le deuxième facteur (après la surcharge de travail) cité comme cause de détresse (selon une étude réalisée par l'Université de Laval). Pourtant "la reconnaissance ne fait pas encore partie de l'ADN des entreprises". La culture du contrôle et de la sanction prédomine encore.
Comme le dit très justement un DRH, "la reconnaissance, c'est l'accusé de réception dont nous avons tous besoin pour continuer à envoyer nos messages".
L'auteur présente ensuite les résultats d'une enquête menée auprès de DG et de DRH de 55 entreprises (totalisant plus de 1,5 millions de salariés) pour évaluer l'importance accordée à la reconnaissance au travail, les pratiques présentes et les obstacles rencontrés. En voici une synthèse :
La priorité est donnée à la reconnaissance des pratiques de travail, que ce soit  à travers les compétences, l'expertise ou les qualités personnelles des salariés. Vient ensuite la reconnaissance des résultats avec la qualité du travail et les exploits professionnels et, de façon beaucoup moins marquée, l'utilité du travail. Suit immédiatement la reconnaissance de l'investissement dans le travail, que ce soit celle des efforts fournis ou d'une contribution exceptionnelle.  Enfin, la reconnaissance existentielle reconnaît assez largement les attitudes positives mais beaucoup moins les idées que peuvent avoir les salariés.
En matière de pratiques, c'est la reconnaissance autour de l'écoute des collaborateurs avant de prendre une décision, la participation à un groupe de résolution de problèmes ou à un groupe projet, même si l'accessibilité à des outils de travail appropriés est à un niveau préoccupant.
La reconnaissance relationnelle arrive en second à travers des remerciements verbaux, ou le soutien ponctuel en cas de difficultés personnelle.
Elle est suivie par la reconnaissance matérielle dans laquelle la reconnaissance matérielle pulvérise les records de popularité.
Enfin, bonne dernière, la reconnaissance sociale valorise le salarié lors de réunions, de cérémonies, de reconnaissance, de tableau d'honneur ou de palmarès à travers des activités sociales.
Conclusion : il existe donc un fort déficit de reconnaissance sociale et existentielle.
Dans un deuxième partie, l'auteur indique comment faire de la reconnaissance une vraie pratique managériale. Il commence par pointer les freins culturels, fait le lien entre reconnaissance, motivation et sens (cf. pyramide de Maslow), mais également entre motivation, bien-être des salariés et performance économique des entreprises.  Il invite les dirigeants et managers à "latiniser les pratiques américaines" bien plus développées.
Parmi les conseils donnés, Christophe Laval indique qu'il faut savoir doser entre 4 niveaux de reconnaissance (politesse et respect des autres, reconnaissance quotidienne, reconnaissance informelle et reconnaissance solennelle) et indique des actions concrètes.
Et de conclure sur la nécessité de faire de la reconnaissance un objectif opérationnel au même titre que n'importe quel autre objectif business. "Nous sommes très loin de la psychologie et en plein coeur de préoccupations du business".

Billets en rapport : 

■ C'est quoi la motivation au fait ? 
■ Les vrais ressorts de la motivation (2)
■ La reconnaissance au travail
■ Le sentiment de fierté dans le travail

Au gré de mes recherches sur Internet, j'ai découvert Terracom, un cabinet de conseil et de formation lyonnais, qui propose depuis la rentrée 2008 une formation "Concilier vie privée / vie professionnelle" de deux jours . J'ai voulu en savoir plus en interviewant Arielle Bagdassarian, 38 ans, deux enfants (8 et 12 ans) et directrice associée de Terracom, sur le pourquoi et le comment d'une telle formation.


Comment avez-vous eu l'idée de mettre en place une formation autour du thème conciliation vie privée / vie professionnelle ?
Arielle Bagdassarian : La formation sur le leadership féminin que j'ai suivie auprès de Chine Lanzmann pendant 3 mois a été le déclic. Je me suis rendue compte que plusieurs femmes étaient dans une situation de désarroi, en voulant concilier un super job et une vie de famille. A partir de là, j'ai construit cette formation basée sur la communication créatrice de valeurs (ce processus créé par Marshall Rosenberg permet d'établir des relations plus sereines, d'oser s'affirmer et de respecter les autres). Je l'ai ensuite testée sur ma famille tout l'été avant de la proposer en septembre 2008 !

Comment avez-vous défini son contenu ?  
A.B. : J'ai souhaité allier des outils de communication autour de la gestion du stress et des émotions et des outils de planification. Comme les autres formations de Terracom, celle-ci est très axée sur le concret, l'action et les résultats. La théorie, c'est bien mais j'ai besoin d'applications derrière !
Une première partie de la formation est consacrée à la gestion du stress et des émotions (éviter d'être énervée et d'en faire pâtir ses enfants ou encore de penser au boulot lorsque l'on est chez soi ou l'inverse). L'objectif est de faire comprendre comment on fonctionne.
Deux choses font tilt en général chez les participantes : la découverte du rythme biologique ou comment dans un agenda mettre en relation son propre rythme biologique et sa façon de vivre (savoir si on est plutôt du matin ou du soir, comprendre que l'on a des périodes plutôt propices à la réflexion et d'autres plutôt pour effectuer des choses courantes, etc.). Et la 2ème chose est d'expliquer les différents profils face au stress  et les typologies de maladies. Pour schématiser, il existe trois types de personnes : le profil renfermé, qui gardera pour lui son stress et qui sera sujet aux maux de têtes ou de ventre, le profil extraverti qui évacue le stress par la colère et sujet aux ulcères à l'estomac et le profil idéal, celui qui arrive à gérer le stress, sans pathologie.
La deuxième partie de la formation vise à donner des trucs et astuces pour mieux s'organiser et mieux planifier. Par exemple, pour gérer ses papiers, on peut se créer trois pochettes : "à payer", "à classer" et "invitations", que l'on traite une fois par semaine
On évoque également la procrastination (le fait de repousser au lendemain ce que l'on peut faire le jour même), où la personne se met fatalement dans l'urgence, ce qui est source de stress. La formation apprend aussi à savoir dire non. Or les femmes ne sont pas très douées pour cela ! A travers de petits exercices, nous montrons que dire non ne veut pas dire que l'on n'aime pas mais que l'on ne peut pas dire oui à ce moment précis . Dire non, cela signifie aussi dire "oui" à autre chose. Sans oublier bien sûr l'importance des échanges rendus possibles grâce à l'ambiance conviviale qui se met en place lors de la formation.

Pourriez-vous nous indiquer quelques conseils de planification ?
A.B. : Un bon moyen est d'établir chaque semaine un plan de menus. On définit les plats que la famille aime et on prévoit à l'avance les menus, à partir de ce que l'on a dans son congélateur, des courses que l'on a fait le WE, du traiteur du coin, etc. Cela évite lorsque l'on rentre à 19h-19h30 de se poser la question, de sentir le stress monter et d'entendre vos enfants demander "qu'est-ce qu'on mange ce soir ?". Autre petit truc : préparer la table du petit déjeuner la veille au soir.

Qu'est-ce qui vous frappe le plus chez les participantes ?
A.B. : Leur sentiment de ne pas arriver à tout bien concilier et le fait de ne pas avoir envie de faire des choix. La formation essaye de remettre en question deux croyances fortes chez les femmes : être parfaite et faire plaisir. Or, il faut savoir lâcher parfois. De plus, les femmes ont du mal à se faire plaisir. Par exemple, je constate qu'elles ont beaucoup de mal à demander à leur hiérarchie une telle formation. Elles pensent qu'il faut faire plaisir à tout le monde, avant de penser à elles. Mais si on n'est pas bien soi-même, on ne peut pas faire plaisir aux autres. En ces temps de crise, de difficultés et d'incertitudes dans la vie professionnelle, il est pourtant important d'être bien avec soi-même.

Quels retours avez-vous de la part des femmes qui ont suivi cette formation ?
A.B. : Les retours sont très positifs. Je pense par exemple à une femme qui pensait être plutôt bien organisée mais le fait de formaliser tout cela lors de cette formation et de partager son expérience lui ont permis d'apprendre d'autres choses, de prendre du recul et de désamorcer certains mauvais réflexes. Souvent ces deux jours servent d'électrochoc, de prise de conscience. Ces femmes savaient qu'elles avaient envie d'avancer, de faire autre chose, d'évoluer mais il leur manquait le déclic. Certaines ont souhaité aller plus loin en poursuivant avec des séances de coaching autour du leadership féminin ou du développement personnel.

Personnellement, êtes-vous satisfaite de votre conciliation vie privée / vie professionnelle ?
A.B. : Oui, tout à fait. J'ai compris que tout ne pouvait pas être parfait, même si c'est un entraînement de tous les jours ! Nous avons tous besoin d'une structure pour nous aider à mieux concilier vie privée et vie professionnelle et en même temps, elle peut être amenée à être modulée et modifiée selon le temps.


Côté pratique :
Cette formation dure deux jours (9h15-17h30). Elle peut tout à fait être financée dans le cadre de la formation continue ou du DIF. Les sessions (6 par an environ) se déroulent à Lyon ou peuvent être organisées partout en France pour le personnel d'une même entreprise. Le coût est de 250 euros HT. Renseignements au 09 62 24 39 49 ou 06 37 51 92 62.